Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

Soffigen Srl a socio unico
Ultimo aggiornamento: aprile 2025

La presente informativa descrive le modalità con cui Soffigen Srl a socio unico tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web https://soffigen.it (di seguito “Sito”) o che entrano in contatto con la Società per finalità commerciali, precontrattuali o di altro genere.

La preghiamo di leggere attentamente questa informativa prima di fornire i propri dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Soffigen Srl a socio unico
Strada Provinciale 60, km 2,200
70019 Triggiano (BA), Italia
E-mail: amministrazione@soffigen.it
PEC: soffigen@pec.it
Tel.: 080 549 1631 / 080 549 2877

La Società non ha nominato un Data Protection Officer (DPO) in quanto non rientra tra i soggetti obbligati ai sensi dell’art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati.

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA

2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che gestiscono il Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero consentire l’identificazione degli utenti: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome a dominio del provider, ora e data della richiesta, pagina di provenienza e pagine visitate. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio di comunicazioni agli indirizzi e-mail indicati sul Sito (amministrazione@soffigen.it, export@soffigen.it) comporta la raccolta dei dati personali del mittente, necessari per rispondere alla richiesta, inclusi quelli contenuti nel testo del messaggio. Si tratta tipicamente di: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono, e ogni altro dato che l’interessato scelga di inserire nella propria comunicazione.

2.3 Dati di potenziali clienti e partner commerciali
Nell’ambito dell’attività commerciale di Soffigen, la Società può raccogliere dati relativi a soggetti (persone fisiche o rappresentanti di persone giuridiche) che entrano in contatto con la Società per finalità precontrattuali o contrattuali: dati anagrafici, dati aziendali, dati di contatto, dati relativi a ordini e transazioni commerciali.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto e informazioni commerciali
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali) e lett. f) GDPR (legittimo interesse della Società a rispondere alle comunicazioni ricevute).
Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, ove sfocino in un rapporto contrattuale, per tutta la durata dello stesso e per il periodo successivo previsto dalla normativa applicabile.

b) Adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Periodo di conservazione: per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo previsto dalla legge (ordinariamente 10 anni ai sensi dell’art. 2946 c.c., salvo termini specifici diversi).

c) Adempimento di obblighi legali (fiscali, contabili, amministrativi)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Periodo di conservazione: secondo i termini previsti dalla normativa di riferimento (ordinariamente 10 anni per la documentazione fiscale e contabile).

d) Analisi statistica e miglioramento del Sito (dati di navigazione aggregati e anonimi)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse).
Periodo di conservazione: i log di navigazione sono conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati.

e) Invio di comunicazioni commerciali e promozionali (newsletter, aggiornamenti su prodotti e offerte)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato), qualora la Società attivi in futuro tali servizi.
Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso.

4. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

Il Sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine. Ove vengano utilizzati cookie di profilazione o cookie di terze parti (es. cookie analitici di Google Analytics, cookie di piattaforme social), sarà richiesto il consenso preventivo dell’utente tramite apposito banner, in conformità con le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021 e con il Provvedimento del 9 giugno 2022.

Cookie tecnici: non richiedono consenso; sono strettamente necessari al funzionamento del Sito.
Cookie analitici di terze parti: richiedono consenso; consentono di analizzare le modalità di utilizzo del Sito in forma anonima o aggregata.

L’utente può gestire le preferenze sui cookie direttamente dal proprio browser o tramite il pannello di gestione del consenso presente nel Sito. La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità del Sito.

Per informazioni sui cookie di Google Analytics e sulle modalità di opt-out, si rimanda alla pagina: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, in forma cartacea, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 GDPR. Soffigen adotta misure idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato dalla Società, adeguatamente istruito e vincolato da obblighi di riservatezza.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati a:
– soggetti che forniscono servizi strumentali all’attività della Società (es. provider di hosting, servizi informatici, consulenti fiscali e legali), nella loro qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
– autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge;
– istituti bancari, nell’ambito della gestione dei rapporti commerciali.

I dati non sono trasferiti a Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che tale trasferimento non sia necessario per l’esecuzione del contratto o non avvenga verso Paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione ai sensi della normativa vigente (es. in virtù di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie appropriate ai sensi degli artt. 46-47 GDPR).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha il diritto di:

– Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi e alle informazioni relative al trattamento;
– Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
– Cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi previsti dalla normativa;
– Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
– Portabilità dei dati (art. 20): ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare, nei casi previsti dalla normativa;
– Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, qualora il trattamento sia fondato sul legittimo interesse del Titolare;
– Revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta scritta a:
Soffigen Srl a socio unico – amministrazione@soffigen.it
oppure tramite PEC: soffigen@pec.it

La Società risponderà alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento, con possibilità di proroga di ulteriori 60 giorni nei casi di particolare complessità.

8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. In Italia, tale Autorità è il Garante per la protezione dei dati personali:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Sito web: http://www.garanteprivacy.it
E-mail: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it

9. MINORI

Il Sito non è destinato a minori di 18 anni. Soffigen non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora il Titolare dovesse accorgersi di aver ricevuto dati personali di minori senza il consenso dei genitori o del tutore legale, provvederà a cancellarli senza indugio.

10. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata dalla Società in qualsiasi momento, in conformità con le evoluzioni normative o con le modifiche alle modalità di trattamento. La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.

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